TRASPARENZA DEL PERCORSO
Documenti pubblicati
1. Istanza di accesso ai documenti amministrativi del 9 luglio 2026
Oggetto: Istanza di accesso ai documenti amministrativi ai sensi degli artt. 22 e seguenti della Legge 7 agosto 1990, n. 241 – Posizione TARSU/TARI – Ruoli 2011, 2012 e 2013 – Cartelle di pagamento emesse a seguito dei ruoli del Comune di Monrupino – Richiesta di attestazione della completezza della documentazione amministrativa.
Con questa istanza è stata richiesta la documentazione necessaria a ricostruire una posizione tributaria risalente nel tempo.
In particolare sono stati richiesti:
- comunicazione prot. 3934/07 del 15 ottobre 2007;
- ricevuta di spedizione della relativa raccomandata;
- avviso di ricevimento o documentazione relativa alla compiuta giacenza;
- documentazione attestante il perfezionamento della procedura notificatoria;
- provvedimento prot. 4581 del 4 novembre 2009, relativo all’iscrizione d’ufficio TARSU;
- planimetria o altra documentazione tecnica utilizzata;
- ruoli esecutivi relativi agli anni 2011, 2012 e 2013, o relativi estratti integrali;
- attestazione delle date di esecutività dei ruoli;
- distinta di trasmissione, provvedimento di consegna o altro documento attestante l’affidamento dei ruoli all’allora Equitalia;
- eventuali provvedimenti di sgravio, rettifica, annullamento o modifica;
- ogni ulteriore documento utilizzato per la costituzione del credito, la formazione del ruolo e la sua trasmissione all’Agente della riscossione.
È stato inoltre chiesto al Comune di chiarire quali documenti fossero ancora conservati e, qualora alcuni non fossero più disponibili, di indicarne l’eventuale indisponibilità.
2. Riscontro del Comune di Monrupino–Repentabor del 19 agosto 2026
Il Comune ha svolto attività di ricerca negli archivi e ha reperito e trasmesso una quantità significativa di documentazione storica.
Tra i documenti individuati risultano anche atti risalenti al 2007 e al 2009, documentazione tecnica e materiale relativo alla formazione e al monitoraggio dei ruoli.
Nel proprio riscontro il Comune ha inoltre spiegato che, al momento, per ragioni soprattutto legate alla riorganizzazione degli uffici e degli archivi, non vi sono le condizioni per soddisfare le ulteriori richieste.
Ringraziamo gli uffici comunali per le ricerche effettuate e per il lavoro necessario al reperimento di documentazione amministrativa risalente nel tempo.
Proprio questa esperienza mostra quanto possa essere utile costruire strumenti che rendano in futuro la ricostruzione di una posizione tributaria più semplice sia per il cittadino sia per l’amministrazione.
Documenti che non pubblichiamo
Per scelta, non viene pubblicato l’intero fascicolo tributario personale.
Non vengono quindi messi online cartelle di pagamento, estratti di ruolo nominativi, certificati anagrafici, documentazione relativa alla posizione fiscale personale, ricevute PEC complete o altri atti non necessari per comprendere la proposta.
Non viene pubblicata neppure la documentazione relativa ad eventuali questioni giuridiche ancora controverse.
Perché?
Perché questa pagina non vuole trasformarsi in un processo pubblico su una singola posizione tributaria.
Vuole documentare qualcosa di diverso:
come un’esperienza amministrativa concreta possa suggerire una soluzione migliore per tutti.
Tutela dei dati personali
Le copie rese disponibili sul sito sono pubblicate in versione oscurata.
Prima della pubblicazione vengono eliminati, quando non necessari alla comprensione:
- codice fiscale;
- PEC e recapiti personali;
- indirizzi privati non indispensabili;
- dati personali di terzi;
- firme e informazioni tecniche relative alle firme digitali;
- identificativi tecnici delle comunicazioni PEC;
- ulteriori informazioni personali estranee alla finalità della pubblicazione.
La scelta è coerente con il principio seguito per l’intero progetto:
pubblicare ciò che serve per comprendere, non ciò che appartiene alla sfera personale.
Perché pubblichiamo questi documenti
Non chiediamo al lettore di stabilire chi abbia ragione in una controversia individuale.
Chiediamo qualcosa di più interessante:
Possiamo progettare un sistema nel quale, quando nasce un problema tributario, Comune e cittadino riescano a ricostruire rapidamente gli stessi documenti e confrontarsi prima che il problema diventi un contenzioso?
La nostra risposta è la proposta della:
Camera civica bilingue di conciliazione tributaria
accompagnata da un:
Fascicolo tributario digitale
secondo un principio molto semplice:
Prima i documenti → poi il confronto → poi la soluzione.
E, se una soluzione non è possibile:
resta pienamente garantito il diritto di rivolgersi agli organi competenti.
Nota di metodo
Questa documentazione viene pubblicata con spirito costruttivo.
Ringraziamo i funzionari e gli uffici del Comune di Monrupino–Repentabor per il lavoro di ricerca documentale effettuato.
Non attribuiamo a singoli funzionari responsabilità per le difficoltà che possono derivare dalla ricostruzione, a distanza di molti anni, di procedimenti amministrativi storici.
Proprio questa esperienza suggerisce l’opportunità di investire in strumenti che aiutino contemporaneamente chi amministra e chi è amministrato.
Non cerchiamo un colpevole. Cerchiamo un metodo migliore.
È questo lo spirito della Svizzera del Carso: partire dai problemi concreti, studiare i documenti e trasformare l’esperienza in proposte per tutta la comunità.